Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter (m/w/d) im Supportbereich in Teilzeit (20 Wochenstunden) beim PP OPf. - SG EZ
Polizeipräsidium Oberpfalz
Regensburg (DE)
Aktualität: 16.10.2024
Anzeigeninhalt:
16.10.2024, Polizeipräsidium Oberpfalz
Regensburg (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) im Supportbereich in Teilzeit (20 Wochenstunden) beim PP OPf. - SG EZ
Aufgaben:
Entgegennahme von Anfragen über Daten-, Schreibfunk-, Fernschreib- und Sprechfunkverbindungen im Rahmen des Fernmeldebetriebs der Einsatzzentrale; ggf. Weiterleitung an die fachlich zuständigen Stellen,
Übermitteln von Informationen über Fernmeldeverbindungen ggf. nach Recherche im Inter-/Intranet bzw. polizeilichen Datenbanken unter Zuhilfenahme der Spezialsoftware "Informationssystem Polizei (INPOL-BY)" und "Integrationsverfahren Polizei (IGVP)",
Elektronische Erfassung, Weiterbearbeitung und Verwaltung von Daten in der webbasierten Anwendung "Einsatzleitsystem (ELS)",
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten für das Stadtgebiet Regensburg; ggf. Erteilen von Auskünften,
Bearbeiten des Postein-/ausgangs innerhalb des sachgebietseigenen E-Mail-Postfachs sowie des webbasierten Postsystems "Elektronisches Postsystem für die formelle Kommunikation "EPOST810" (Sichten und Sortieren des Posteingangs nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, präsidiumsinternes Verteilen der Post),
Elektronische Erfassung, Weiterbearbeitung und Verwaltung von Daten in der webbasierten Anwendung "Abschleppdatenbank (ASD)",
Übernahme von Aufgaben auf Weisung des Leiters Einsatzzentrale/Sachbearbeiters Einsatzzentrale (z. B. Fertigen von Schreiben, Einsatzdokumentation in besonderen Einsatzlagen, kurzfristige Vertretung des Funksprechers),
Erledigung von Botengängen.
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder -kommunikation oder sonstige vergleichbare Ausbildungen,
Eine Qualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) ist wünschenswert,
Einen einwandfreien Leumund (insbesondere ohne rechtskräftige Verurteilungen oder Vorstrafen),
Absolute Diskretion im Umgang mit dienstlichen Informationen,
Beherrschung der deutschen Sprache und gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
Anderweitige Sprachkenntnisse (insbesondere Englisch) sowie Erfahrung im Umgang mit Fernmeldebetriebsmitteln sind wünschenswert,
Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz (auch bei notwendigem Multitasking und unter Zeitdruck) sowie Verantwortungsbereitschaft,
Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz,
Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, gründlichen und sorgfältigen Arbeiten,
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
Gute PC-Schreibfertigkeiten (mind. 180 Anschläge pro Minute),
Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Windows 10 und Microsoft Office Produkten,
Bereitschaft zur Aneignung neuer Kenntnisse, ggf. auch im Rahmen von Fortbildungen,
Eine uneingeschränkte Wechselschichttauglichkeit.
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