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Sachbearbeiter (m/w/d) im Kultur- und Sportmanagement -Stellen ID 2024/20
Stadtverwaltung Schmalkalden DEÜV Schmalkalden (10/2)
Schmalkalden (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, Stadtverwaltung Schmalkalden DEÜV Schmalkalden (10/2)
Schmalkalden (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) im Kultur- und Sportmanagement -Stellen ID 2024/20
Aufgaben:
- Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen inkl. aller Nebenarbeiten, wie Terminplanung und Koordination mit anderen Veranstaltungen
- Zuarbeiten und Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen, wie Veranstaltungskalender, Flyer, Plakate u.ä.
- Mitwirken bei der Erarbeitung eines effizienten Personaleinsatzes (intern und extern)
- Vorbereitung von Fachgremien und Arbeitskreisen (intern und extern)
- Weiterentwicklung und Verbesserung von Prozessen
- Mitwirken bei der Koordination und Vernetzung der Akteure (Wirtschaft, Bevölkerung, Behörden, Politik, externe Berater u.a.)
- Verantwortliches Controlling der Mittelverwendung
- allgemeine Sportstättenverwaltung (u. a. Erstellung von Belegungsplänen für Sporthallen, Koordinierung von Nutzungsterminen für Sportstätten, Bewirtschaftung)
- Vereinsarbeit (u. a. Abschluss von Nutzungsverträgen, Unterstützung von Projekten, Beratung zu Fördermöglichkeiten)
- Haushaltssachbearbeitung
- regelmäßige Durchführung des Sportlerstammtisches, Sportlerehrungen
- Mitarbeit bei der Umsetzung des Sportstättenentwicklungskonzeptes
- Zusammenarbeit mit dem Kreis- und Landessportbund, anderen Kommunen und Partnerstädte
- Sitzungsdienst
Qualifikationen:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- selbständige eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem umfassenden Interesse für die kulturellen und sportlichen Belange in unserer Region
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Veranstaltungsbereich
- souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft und Kooperationsfähigkeit
- Bereitschaft für flexible Arbeitszeitgestaltung, auch am Abend/Wochenende/Feiertag sowie die Bereitschaft, bei Bedarf auch andere Fachabteilungen zu unterstützen
- eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Umsetzungsstärke
- Fähigkeit zum Netzwerken und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus den verschiedensten Berufsfeldern (Pädagogik, Kunst, Sport, Musik), Kulturen und Zielgruppen)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie sicheres und verbindliches Auftreten
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im sicheren Umgang mit MS-Office Produkten
- gute Kenntnisse und Kontakte in der Kulturszene und Bezug zur lokalen/regionalen Veranstaltungs-, Kultur- und Dienstleistungsbranche
- hervorragendes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sichere Anwendung des MS Office-Pakets
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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