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Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungsservice
Frenken & Co. Personalservice GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 28.12.2024

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28.12.2024, Frenken & Co. Personalservice GmbH
Düsseldorf (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungsservice
Über uns:
Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner - sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.
Aufgaben:
  • Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Online- und Präsenz-Veranstaltungen
  • Planung und Koordination von Veranstaltungsorten und Referenten
  • Technische Betreuung der Veranstaltungen
  • Nachbearbeitung der Veranstaltungen und Dokumentation der Arbeitsergebnisse
  • Auswertung und Zusammenstellung von Berichten sowie Datenpflege
  • Kommunikation und Abstimmung innerhalb des Teams, mit Dienstleistern, Teilnehmern und Referenten
  • Mitwirkung an der Verbesserung und Umsetzung operativer Prozesse
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement, Bürokommunikation oder Hotelfach
  • Berufserfahrung im Bildungs- oder Eventbereich wünschenswert
  • Sicher im Umgang mit Seminar- und Tagungstechnik und Online-Tools wie Zoom oder Teams
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes
  • Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
  • Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten:
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Kollegenteam
  • Raum für die eigene berufliche Entfaltung und Weiterentwicklung
  • Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf mit guter Verkehrsanbindung

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