Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement
Frankenheim Personalberatung GmbH Personalvermittlung
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 26.11.2024
Anzeigeninhalt:
26.11.2024, Frankenheim Personalberatung GmbH Personalvermittlung
Düsseldorf (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Online-, Präsenz- und Hybrid-Veranstaltungen (Lehrgänge, Seminare, Seminarreihen usw.)
- Planung und Koordination der Veranstaltungsorte und Referenten, Bereitstellung der Veranstaltungsmaterialien
- Information und Abstimmung mit dem Veranstaltungsservice des Verbandes/der Akademie
- Übernahme der technischen Betreuung, insbesondere bei Online- und Hybridveranstaltungen
- Durchführung von Auswertungen (z.B. Teilnehmer- und Referentenfeedback) sowie Zusammenstellung von Berichten, Datenpflege sowie Nachbearbeitung der Veranstaltungen
- Dokumentation der Arbeitsergebnisse
- Kommunikation mit Dienstleistern, Teilnehmern und Referenten zu allen Fragen der Veranstaltungen
- Mitwirkung und Umsetzung der operativen Prozessabläufe
- Briefing, Koordination und Kontrolle interner Ressourcen und externer Dienstleister und Referenten
Qualifikationen:
- idealerweise eine Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eines vergleichbaren kaufmännischen Berufs bzw. Berufserfahrung im Bildungs- oder Eventbereich
- sichere Anwendung von Office-Programmen, Kenntnisse von (Seminar-)Verwaltungssoftware oder Buchungsprogrammen sind von Vorteil
- Kenntnisse beim Einsatz von Video-Konferenz-Software wie Zoom und Teams
- selbstständige, strukturierte, gründliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln
- flexibel, engagiert, belastbar und teamorientiert
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Frankenheim Personalberatung GmbH Personalvermittlung
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