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Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement
EPOS PDL GmbH Geschäftsstelle Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 15.10.2024
Anzeigeninhalt:
15.10.2024, EPOS PDL GmbH Geschäftsstelle Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement
Aufgaben:
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Online-, Präsenz- und Hybridveranstaltungen (Kurse, Seminare, Seminarreihen etc.)
- Sie planen und koordinieren Veranstaltungsorte sowie Referenten und stellen Veranstaltungsmaterialien bereit
- Sie übernehmen die technische Betreuung, insbesondere bei Online- und Hybridveranstaltungen
- Durchführung von Bewertungen (z.B. Teilnehmer- und Referentenfeedback) sowie Erstellung von Berichten, Datenpflege und Nachbereitung der Veranstaltungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Darüber hinaus dokumentieren Sie die Arbeitsergebnisse
- Sie kommunizieren mit Dienstleistern, Teilnehmern und Referenten in allen Fragen rund um die Veranstaltung
- Außerdem koordinieren und kontrollieren Sie interne Ressourcen sowie externe Dienstleister und Referenten
Qualifikationen:
- Sie haben idealerweise eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt
- Deutsch beherrschen Sie sehr gut; Englisch ist von Vorteil
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen. Kenntnisse in (Seminar-) Verwaltungssoftware oder Buchungsprogrammen sind von Vorteil
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Videokonferenzsoftware wie Zoom und Teams
- Sie verfügen über Organisationstalent und Servicementalität, arbeiten selbstständig und strukturiert
- Sie sind flexibel, engagiert, belastbar und teamfähig
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