Als Teil unseres Teams im Geschäftsbereich Qualifizierung koordinieren Sie selbstständig das Sekretariat der gewerblich-technischen Ausbildung. Dabei übernehmen Sie die Verantwortung für die Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben und unterstützen Ihre/n Vorgesetzte/n als auch unsere Mitarbeiter*innen. - Durchführung der allgemeinen Büroarbeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Ablage etc.) - Erstellen von Zeugnissen, Zertifikaten und Praktikumsverträgen für die Teilnehmer*innen in den Qualifizierungsmaßnahmen - Koordination und Überwachung von Terminen - Anfertigen von Statistiken, Präsentationen, Verträgen sowie Protokollen - Unterstützung bei der Unterrichtsorganisation - Bearbeitung und Prüfung der Rechnungseingänge - Erledigung des Postein- und -ausgangs - Betreuung von Mitarbeiter*innen und Gästen