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Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 21.12.2024

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21.12.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice
Über uns:
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Aufgaben:
  • Unterstützung der Führungskraft (m/w/d) und des Teams in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen sowie Sekretariatsarbeiten
  • Steuerung des Beschwerdemanagements
  • Prüfung von Rechnungen
  • Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Aktenführung und -archivierung mit Datenpflege in SAP und Änderungshinweisen für EO-Erfassungslisten
Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich
  • Guter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise SAP
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig sowie gute Englischkenntnisse
  • Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Engagement
Wir bieten:
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice
  • Gleitzeit und 40 % mobiles Arbeiten
  • BVG-Ticket-Firmenzuschuss
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
Unser Kontakt:
Team Talent Attraction T: 030 20962500 E: bewerbung@aventa-berlin.de Aventa Personalmanagement GmbH Friedrichstraße 95 10117 Berlin Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung

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