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Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 31.10.2024
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31.10.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice
Aufgaben:
- Unterstützung der Führungskraft (m/w/d) und des Teams in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen sowie Sekretariatsarbeiten
- Steuerung des Beschwerdemanagements
- Prüfung von Rechnungen
- Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
- Aktenführung und -archivierung mit Datenpflege in SAP und Änderungshinweisen für EO-Erfassungslisten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich
- Guter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise SAP
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig sowie gute Englischkenntnisse
- Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Engagement
Standorte
