Du unterstützt das Dokumentenmanagement durch die formale Prüfung von Dokumenten nach vorgegeben Kriterien. Das Einholen relevanter Unterschriften (Workflow) gehört ebenso zu deinen Aufgaben. Du schreibst vorliegende Dokumente in das Konfigurationsmanagement-System (SAP / PLM) ein. Du nimmst am Workflow für Reviews/ Freigaben von Dokumenten teil. Zudem gehören die Dokumentenverwaltung im Projektkontext sowie das Nachverfolgen von mehrteiligen Dokumentenlieferungen zu Deinen Aufgaben. Du unterstützt die Projektkonfigurationsmanager bei Bedarf, z.B. Dokumentenverwaltung im Projektkontext / Intranet (SharePoint) und Nachverfolgen von mehrteiligen Dokumentenlieferungen Du unterstützt im Bereich Datenträgerfachstelle bei der Erstellung von neuen Datenträgern nach Vorgabe und verwaltest die zugelieferten Softwarestände / Dateien inkl. deren Datenträgerbeauftragung Du arbeitest Aufträge aus dem Änderungsmanagement ab und erstellst die notwendigen Daten (Bedruckung, Inhaltverzeichnisse) Du unterstützt bei der Erstellung anhand der Lizenzstückliste den Lizenzordner für die Auslieferung an den Kunden. Die Ablage von Data Sheets, Lizenzzertifikaten und EULA (End User License Agreement) Dokumenten in SAP gehört auch zu Deinen Aufgaben (4-Augen-Prinzip)