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Sachbearbeiter*in Zugangsverfahren
Technische Universität Dortmund
Dortmund (DE)
Aktualität: 08.01.2025
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08.01.2025, Technische Universität Dortmund
Dortmund (DE)
Sachbearbeiter*in Zugangsverfahren
Über uns:
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Aufgaben:
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen für Masterstudiengänge (Einschreibungen, Studiengangwechsel, Exmatrikulation etc.), schwerpunktmäßig im Bereich der Fachstudiengänge
- Bearbeitung der Bewerbungsanträge in zulassungsbeschränkten und zulassungsfreien Studiengängen und -fächern einschließlich der Durchführung des Vergabeverfahrens
- Beratung von Studierenden und Studieninteressierten zu studien- und einschreibbezogenen Inhalten
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im verwaltungswissenschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. einen Abschluss als geprüfter Fachwirtin für Hochschulmanagement
- ein innovatives und international geprägtes Umfeld
- Routine im Umgang mit der MS Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Serviceorientierung
Wir bieten:
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem Bereich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
- ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene und familienfreundliche Work-Life-Balance
- erste Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen und Rahmenbedingungen zur Bearbeitung studienbezogener Anträge (bspw. Hochschulrecht, Einschreibeordnung)
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