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Sachbearbeiter/-in und Geschäftsstellenmanagement (w/m/d) Kenn-Nr. 116/2024
Universität Potsdam
Potsdam (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, Universität Potsdam
Potsdam (DE)
Sachbearbeiter/-in und Geschäftsstellenmanagement (w/m/d) Kenn-Nr. 116/2024
Aufgaben:
· Leitung und Management der administrativen Geschäftsstelle Professur für Sportmedizin und Sportorthopädie & Hochschulambulanz; Koordinierung aller administrativen Prozesse
· eigenständige Verwaltung und Betreuung der Patienten der Hochschulambulanz von der Aufnahme bis zur Entlassung; Koordinierung von Patienteneinsätzen und Dokumentation
· eigenständige Verwaltung und Bewirtschaftung von Mitteln
· Verantwortlich für Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen, Mittelübersichten
· administrative Begleitung und Erstellung von Personalvorgängen (Einstellungs- und Verlängerungsprozesse)
· Vorbereitung der Einstellungs- und Verlängerungsanträge, Verwaltung Personalvorgänge
· Bearbeitung der Studiengangs-Zulassung eines strukturierten Promotionsprogramms (Prüfung der Bewerbungen, Bescheidversand, Widerspruchsverfahren, Nachrückverfahren)
· Betreuung der internationalen Studierenden in englischer Sprache
Qualifikationen:
· abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf oder vergleichbare Ausbildung und/oder mehrjähriger Berufserfahrung in entsprechender Position
· hohes Interesse und Bezug zur Sportmedizin (inklusive Spitzensport) und zu den Gesundheitswissenschaften
· wünschenswert: Zusatzqualifikation in den Bereichen Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsmanagement, Medizin, Public Health, Digital Health, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
· Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, gutes Zahlenverständnis, sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Patientenerfassungssystemen
· strukturiertes und methodisches Denken, Durchsetzungsfähigkeit und Kontinuität
· Teamfähigkeit
· Verantwortungs-, Leistungs- und Lernbereitschaft, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise, Organisationstalent
· gute mündliche und schriftliche Kompetenzen in Englisch
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Sachbearbeiter/-in und Geschäftsstellenmanagement (w/m/d) Kenn-Nr. 116/2024
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