· Leitung und Management der administrativen Geschäftsstelle Professur für Sportmedizin und Sportorthopädie & Hochschulambulanz; Koordinierung aller administrativen Prozesse · eigenständige Verwaltung und Betreuung der Patienten der Hochschulambulanz von der Aufnahme bis zur Entlassung; Koordinierung von Patienteneinsätzen und Dokumentation · eigenständige Verwaltung und Bewirtschaftung von Mitteln · Verantwortlich für Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen, Mittelübersichten · administrative Begleitung und Erstellung von Personalvorgängen (Einstellungs- und Verlängerungsprozesse) · Vorbereitung der Einstellungs- und Verlängerungsanträge, Verwaltung Personalvorgänge · Bearbeitung der Studiengangs-Zulassung eines strukturierten Promotionsprogramms (Prüfung der Bewerbungen, Bescheidversand, Widerspruchsverfahren, Nachrückverfahren) · Betreuung der internationalen Studierenden in englischer Sprache