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Sachbearbeiter*in Systemadministrator*in / Organisation Gebühreneinzug
Kreis Märkisch-Oderland
Strausberg (DE)
Aktualität: 21.12.2024
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21.12.2024, Kreis Märkisch-Oderland
Strausberg (DE)
Sachbearbeiter*in Systemadministrator*in / Organisation Gebühreneinzug
Aufgaben:
- Systemverwaltung der DV-Systeme des Entsorgungsbetriebes MOL; darunter Anwendungsentwicklung
- Einsatz von Hard- und Software eigenverantwortlich bedarfsgerecht planen und organisieren
- NewSystem (Masterdatenbank); c-ware (MTV); OS/ECM (Archivierung); ASMS (AUSt.); Kalkulationssoftware; ePost-Business-Box
- Betriebskonzepte entwickeln; Störungen und Engpässe erkennen - Probleme lösen
- neue Systeme (Hard- und Software) in die EMO-Infrastruktur integrieren; Änderungen/Prozesse prüfen, Nutzer und Rechte verwalten, Einweisungen und Schulungen
- kontinuierliche Überwachung des Sicherheitskonzepts, Softwarelösungen zur Steigerung der Effizienz konzipieren
- stetige Entwicklung/ Optimierung der Erhebung, des Austausches und der Verarbeitung von Massendateien
- Organisation der Datenermittlung (Umfang - Übermittlung/Schnittstellen-Intervalle) in Kooperation mit anderen Behörden, beauftragten Dritten und Softwareherstellern
- Qualitätsmanagement/ -sicherung
- Koordination von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung
- Kommunikation der Qualitätsgrundsätze zur Förderung des Qualitätsbewusstseins
- Ermittlung optimaler Arbeits- und Ablaufprozesse; Erarbeitung von Arbeitsrichtlinien
- Organisation Gebühreneinzug/ Gebührenbescheiderstellung
- fachliche, IT-basierende Mitarbeiteranleitung
- Festlegung/ Sicherung von Standards/ Systematiken bei der Gebührenerhebung und -veranschlagung
- manuelle Bescheiderstellung in Spezialfällen (z.B. PMC, Veranstaltungen, besondere Anlässe)
- Bescheidregistrierung, -archivierung, -bekanntgabe und Anordnung (Sollstellung) im Massen- und Einzelverfahren ausführen
- Sicherung der Vollständigkeit von Daten und Bescheiden
- Kalkulation der Abfallentsorgungsgebühren
- jährliche Ermittlung/ Berechnung der ca. 70 Gebührensätze anhand von Betriebszahlen
- bedarfsrechte, satzungskonforme Entwicklung der Gebührenarten/ Tarifsätze
- Ermittlung der Gebührensätze zur Steuerung von Entsorgungsverhalten und Abfallströmen
- Integration in NewSystem
- Mitarbeitereinweisung zur fachgerechten Anwendung der Gebührenarten (Erhebung/ Veranlagung)
- Objektmanagement/ allgemeine Verwaltung
- Investitionsplanung für Ausrüstungen/ Wirtschaftsgüter; Bedarfsermittlung, Beschaffung von Betriebsmitteln
- Gebäudemanagement, einschl. Schlüsselverwaltung; Wartung und Pflege technischer Anlagen und Geräte
- Veranlassung von Ausschreibungen zur bedarfsgerechten Beschaffung von Produkten und Leistungen jeglicher Art
Qualifikationen:
- Soft-Skills: Problemlösefähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Motivation / Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit
- abgeschlossene Ausbildung im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation
- Fachkenntnisse in der Datenverarbeitung und in der Informations- und Kommunikationstechnik
- Fachkenntnisse der Anwendungssoftware, Betriebswirtschaftslehre und im Verwaltungsrecht
- folgende Kompetenzen:
- Kommunikationsfähigkeit
- Überzeugungsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Eigenmotivation
- Flexibilität
- Innovationsbereitschaft
- Zeitmanagement
- Analytisches Denken
- Informationsfähigkeit
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