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Sachbearbeiter*in Studentische Abteilung (70 %) (m/w/d)
Hochschule Konstanz Technik Wirtschaft und Gestaltung
Konstanz (DE)
Aktualität: 04.12.2024
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04.12.2024, Hochschule Konstanz Technik Wirtschaft und Gestaltung
Konstanz (DE)
Sachbearbeiter*in Studentische Abteilung (70 %) (m/w/d)
Über uns:
Die HTWG - Hochschule Konstanz: knapp 40 anwendungsorientierte Studiengänge, rund 4450 engagierte Studierende, zahlreiche Forschungs- und Praxisprojekte, profilierte Lehrende, innovationsorientierte Unternehmenspartner und mehr als 80 internationale Partnerhochschulen.
Aufgaben:
- Prüfung und EDV-gestützte Erfassung von Bewerberdaten und Bewerbungsunterlagen im Campusmanagementsystem HIS-APP und in HIS-STU
- Immatrikulation und Exmatrikulation unter Beachtung der landesrechtlichen Gesetze
- Erstellung und Führung der Studierendenakten und Pflege der Studierendendaten im Campus-managementsystem HIS-STU
- Vorbereitung, Erstellung und Versand von Bescheiden und Bescheinigungen u. a. zu Stu¬dien-gebühren, Rückstufung, Verlust des Prüfungsanspruchs
- Selbstständige Auskunft und Beantwortung von Fragen von Bewerber*innen, Studierenden, Hochschulangehörigen und Dritten zu allgemeinen, einfacheren rechtlichen, formalen und organisatorischen Fragen
- Unterstützende Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten unter Anwendung der Studien- und Prüfungsordnungen
- Umsetzung/Verarbeitung der Prüfungsausschussprotokolle der zu betreuenden Studiengänge
- Unterstützung bei der IT-Umsetzung von Prüfungsverfahren
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Arbeitsplatzes im Projekt E-Akte.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich öffentliche Verwaltung z. B. Verwaltungswirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung, Erfahrung im Bereich Studienplatzvergabe und Zulassung ist von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse im Campus Management System HISinOne
- Hohe IT-Affinität sowie Prozessverständnis
- Fundierte Kenntnisse in IT-Anwendungen (insbesondere MS-Office-Anwendungen)
- Anwenderkenntnisse in Studierendenverwaltungssystemen/Campusmanagementsystemen von Vorteil bzw. Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Gründliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationskompetenz und die Bereitschaft, sich in neue Verfahren einzuarbeiten
- Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Bereitschaft, eng mit dem Team der Zentralen Studienberatung sowie den Fakultäten zusammenzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse
- Zeitliche Flexibilität insbesondere während der Bewerbungs- und Zulassungsphasen von Vorteil
- Freude an der Arbeit in der Verwaltung
- Bereitschaft zur Umsetzung und Durchführung neuer administrativer Vorgänge
Wir bieten:
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Hochschulumfeld, in einem offenen, moti-vierten und kollegialen Team sowie einem lebendigen Betriebsklima
- flexible Arbeitszeit, mit Möglichkeiten für Homeoffice
- Fortbildungsangebote und Angebote für neue Mitarbeiter*innen, Angebote der Personal¬ent¬wick¬lung sowie der Gesundheitsförderung (u.a. Teilnahmemöglichkeit an den Angeboten des Uni¬sports und Firmenfitness mit HANSEFIT)
- eine familienfreundliche Hochschule (u.a. mit Kinderbetreuung/Ferienprogramm in den Oster-, Pfingst- und Herbstferien für 6-12jährige)
- Zuschuss zum Job Ticket BW oder Deutschlandticket
- JobBike BW
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen
- vergünstigtes Essen in der Mensa und 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder - TV-L).
Unser Kontakt:
Https://www.htwg-konstanz.de/hochschule/die-hochschule-als-arbeitgeberin/onlinebewerbung
Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Sabrina Quintus (sabrina.quintus@htwg-konstanz.de), für administrative Fragen an die Abteilung Personal, Frau Ilka Stross (ilka.stross@htwg-konstanz.de).
Weitere Informationen:
Die Hochschule Konstanz ist bestrebt, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen, und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
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