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Sachbearbeiter*in Sportstättenvergabe, Kennziffer: 243AE2024
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
Rostock (DE)
Aktualität: 02.10.2024
Anzeigeninhalt:
02.10.2024, Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
Rostock (DE)
Sachbearbeiter*in Sportstättenvergabe, Kennziffer: 243AE2024
Aufgaben:
- Sportstättenvergabe für den Vereinssport und sowie sonstige Nutzer*innen
- Erarbeiten und Fortschreiben der Sportstättenbelegungsplanung
- Erstellen von Nutzungskonzepten für alle Sportstätten
- Entscheiden der Anträge und unterschriftsreifes Erstellen der Verträge sowie Übergeben der Verträge an die Nutzer*innen
- Aufstellen, Überwachen und Pflegen von Belegungsplänen zur Nutzung der Sportstätten
- Programmieren der elektronischen Zugangshilfen mit der dazugehörigen Software
- Schnittstellenfunktion für Vereine und Bürger*innen zur Nutzung der Sportstätten, d.h. Erteilen von Auskünften sowie Koordinieren des Beschwerdemanagements
- - Erstellen und Führen von Übersichten und Statistiken
- Mitarbeiten bei der Vorbereitung von Sportveranstaltungen
- Kommunizieren mit Nutzer*innen (Schulen, Vereine usw.) sowie dem kommunalen Eigenbetrieb der Hanse- und Universitätsstadt Rostock (KOE)
Qualifikationen:
- abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung auf dem Gebiet der Öffentlichen Verwaltung oder der verwaltungsfremden Berufe Sportfachwirtin, Sport- und Fitnesskauffrau/ -mann (m, w, d), Diplomtrainerin Sport oder Veranstaltungskauffrau/ -mann (m, w, d) oder im bürokaufmännischen Bereich oder erfolgreich abgeschlossener A1 - Lehrgang
- wünschenswert: Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern oder Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst oder Erfahrungen im Bereich Sport, Sportorganisation
- Kenntnisse der Hallenordnung und Sportstättenordnung für die Benutzung der Sportstätten der HRO, der Entgeltordnung, der Sportförderrichtlinie, der Versammlungsstättenverordnung, des Bürgerlichen Gesetzbuches und des Vertragsrechts sowie Kenntnisse zu Sportstätten und Sportarten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Objekt-und Sportverwaltung sowie der jeweils gültigen Fachsoftware zur Vergabe von Sportstätten
- Entscheidungs- und Kommunikationskompetenz, Empathie und Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
Standorte