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Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)
GEMEINDE HOPPEGARTEN
Hoppegarten (Mark) (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, GEMEINDE HOPPEGARTEN
Hoppegarten (Mark) (DE)
Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)
Aufgaben:
- verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung, der Ausschüsse und der Ortsbeiräte
- Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen der Gemeindevertretung und den Ausschüssen
- Zusammenarbeit mit den gewählten Mitgliedern der Gremien
- Protokollierung und Teilnahme an den Sitzungen der politischen Gremien in den Abendstunden
- Vorbereitung/Durchführung der öffentlichen Bekanntmachungen
- Stammdatenpflege im Sitzungsdienstprogramm Session
- Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern sowie die dazugehörige Budgetplanung und -überwachung
Qualifikationen:
- vorzugsweise eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- berücksichtigt werden auch Bewerbungen mit abgeschlossener Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder in einem bürokaufmännischen Bereich
- Besitz eines Führerscheines Klasse B
- Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung
- Kenntnisse des Kommunalrechts
- souveränes, verbindliches Auftreten und eine selbständige eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohes Maß an Teamfähigkeit
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- sicherer Umgang mit MS-Office
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Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)
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