- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in Planung und Durchführung aller internen und externen Schulungen - Zeitgerechte Einladung der Teilnehmer und Nachverfolgung - Überwachung der Gültigkeitsdauer der jeweiligen Zertifikate und den dazugehörigen Schulungen - Pflege der Stammdaten aller Mitarbeiter sowie Ablage der Schulungszertifikate im System - Betreuung aller Vorgänge, die nicht über die Standard-Prozesse abgedeckt sind (z.B. abweichende Erstellung von Zertifikaten, Audits, etc.) - Kontaktperson intern und extern für alle Firmenschulungen (z.B. Auftragserklärung, Angebot, Terminfindung, Rechnungsprüfung, etc.) - Nachhalten aller dazugehörigen Arbeitsschritte wie Stornierungen, Umbuchungen, Kursausfälle, Ersatztermine - Unterstützung bei der Professionalisierung der Schulungen (Prozesse, Schulungssoftware, etc.)