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Sachbearbeiter/-in Reisekosten (w/m/d) Kenn-Nr.: 56/2024
Universität Potsdam
Potsdam (DE)
Aktualität: 14.12.2024
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14.12.2024, Universität Potsdam
Potsdam (DE)
Sachbearbeiter/-in Reisekosten (w/m/d) Kenn-Nr.: 56/2024
Aufgaben:
- Bearbeitung der Reisekostenvorgänge von Universitätsangehörigen
- Beratung der Dienstreisenden
- Erstellung des damit zusammenhängenden Schriftverkehrs
- Mitwirkung bei der Optimierung der Prozessabläufe
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement[1] (https:#_ftn1) oder vergleichbare Ausbildung
- umfangreiche Kenntnisse des BRKG
- praktische Erfahrung bei Abrechnung von Reisekostenvorgängen nach BRKG
- Grundkenntnisse des Haushalts- sowie Zuwendungsrechts
- sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook), möglichst auch Kenntnisse der HIS-Software SVA
- hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- gutes Zahlenverständnis
- Freude an der Zusammenarbeit in einem Team, das auch bei hoher Arbeitslast einen kühlen Kopf behält und gern kollegial zusammenarbeitet
Wir bieten:
- Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
- Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
- Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
- Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Unser Kontakt:
Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht (https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht)
Https://spp.uni-potsdam.de/karriere (https://spp.uni-potsdam.de/karriere)
Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leiterin des Referats Haushalts; Frau Dr. Rita Engelbart, per E-Mail: rita.engelbart@uni-potsdam.de (https://mailto:rita.engelbart@uni-potsdam.de) und Telefon: +49 331 / 977 - 1017, gerne zur Verfügung.
Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de (https://mailto:bewerbung@uni-potsdam.de) **** wenden.
Weitere Informationen:
Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.
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