Die große Nachfrage nach Wohnraum, Büro- und Geschäftsgebäuden oder die Ansiedlung großer Bauprojekte zeigen die hohe Attraktivität der Stadt Münster. Das Bauordnungsamt ist mit seinen ca. 74 Beschäftigten als Untere Bauaufsichtsbehörde für die Bearbeitung und Entscheidung von ca. 2.500 Anträgen pro Jahr zuständig. Die Anforderungen an eine zeitnahe und effektive Bearbeitung der eingehenden Anträge steigen stetig und erfordern einen optimierten, digitalisierten Workflow. Daraus ergeben sich Veränderungen im Arbeitsprozess, die Sie aktiv mitgestalten können. - Sie bearbeiten Aktenanforderungen jeglicher Art. Mitunter übernehmen Sie die Organisation, Abholung und Einlagerung archivierter Akten, erstellen und bearbeiten Vernichtungslisten und führen auch die Aktenvernichtungen durch. - In Ihrer Zuständigkeit liegt die Annahme, Sortierung und Zuteilung der Posteingänge/-ausgänge des Amtes. Dabei stellen Sie die fristgerechte Verteilung der Post innerhalb des Amtes sicher, um die interne Kommunikation zu gewährleisten. - Anträge nehmen Sie entgegen und erfassen diese im digitalen Workflow. - Durch Ihre Mitarbeit bei der Begleitung und Umsetzung von E-Government-Prozessen, insbesondere dem »Altaktenscannen«, der Einführung der »fachamtsbezogenen eAkte« sowie der »allgemeine eAkte«, entwickelt sich das Bauordnungsamt stetig weiter.