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Sachbearbeiter/in Prüfungsamt (m/w/d)
Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV
Rostock (DE)
Aktualität: 21.09.2024
Anzeigeninhalt:
21.09.2024, Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV
Rostock (DE)
Sachbearbeiter/in Prüfungsamt (m/w/d)
Aufgaben:
- Verantwortung für alle Bereiche der Prüfungsverwaltung für Bachelor- und Master-Studierende im Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät der Universität Rostock und Organisation des Prüfungsgeschehens: - Organisation der Prüfungsperioden sowie Bearbeitung der Zulassungen
- Vorbereitung und Durchführung von Notenrückmeldungen
- Überwachung des Prozesses von Abschlussarbeiten
- Vorprüfung der Anträge auf Anerkennungen sowie Prüfung der im Ausland erbrachten Prüfungsleistungen
- professionelle Beratung von Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten
- konstruktive und diplomatische Zusammenarbeit mit anderen Fakultäten und Organisationseinheiten der Universität
- Begleitung der Neueinführung des neuen CMS seitens der Prüfungsverwaltung der Fakultät
- Vor- und Nachbereitung von Ausschuss-Sitzungen/ Informationsveranstaltungen sowie Protokollführung von Ausschuss-Sitzungen
- Qualitätssicherung im Prüfungswesen
- Ausfertigung von Bescheiden und Nachweisen
- Pflege der Studierendenakten und Archivierung
- Mitarbeit in der Organisation von Studium und Lehre und punktuelle Unterstützung des Studiendekanats, z.B. in der Orientierungswoche
- Raumplanung jener Seminarräume der Fakultät, die vom Dekanat verwaltet werden
Qualifikationen:
- Berufsabschluss im Verwaltungsbereich oder mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen, u. a. in Hinblick auf universitäre Abläufe im Bereich Studium und Lehre oder Prüfungsverwaltung
- hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe und Strukturen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten
- sichere Computerkenntnisse (Office)
- Passfähigkeit in das Team und Selbstreflexionsfähigkeit
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- selbstständige und umsichtige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägte Problemlösung, Belastbarkeit,
- kommunikative und soziale Kompetenz, selbstbewusstes Auftreten
- Kenntnisse in der elektronischen Prüfungsverwaltung
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Standorte
Sachbearbeiter/in Prüfungsamt (m/w/d)
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