- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen (u. a. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsanpassungen z. B. bei Veränderungen von Arbeitszeiten, Versetzungen u. ä) - Vorbereiten von personalwirtschaftlichen Dokumenten (u. a. Bescheinigungen zu Elternzeiten, Nebentätigkeiten, Ausstellen von Zeugnissen) - Koordinieren und Überwachen von Fristen und Terminen (u. a. Beteiligungsfristen, Probezeiten, Kündigungsfristen, Befristungstermine etc.) - Unterstützen bei der Durchführung der Personaladministration - Mitarbeit bei der Koordination und Sicherstellung des Rechnungswesens bei den Jahresabschlussarbeiten zwecks Ermittlung von Personalrückstellungen - Erledigung von Sachaufgaben in der Abt. PAD - Unterstützen bei der Zusammenarbeit mit den Gremien - Führen und Erstellen von Protokollen, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Übersichten/Statistiken sowie qualitatives Überarbeiten von Dokumenten; Plausibilitätsprüfungen - Kontieren und Überprüfen von Rechnungen in SAP; Erstellen der relevanten Auswertungen in SAP im Rahmen des internen Controllings (Budgetüberwachung) - Durchführen von Recherchen zu fachlichen Themen - Mitarbeit bei Projekten