Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV
Rostock (DE)
Aktualität: 08.12.2024
Anzeigeninhalt:
08.12.2024, Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV
Rostock (DE)
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeiten unterschiedlicher Angelegenheiten in den Bereichen Studiengangsbetreuung, Begleiten von Veranstaltungen, Instituts- und Lehrstuhlverwaltung
- Allgemeine Sekretariatsführung mit Korrespondenz und Betreuen von Mitarbeiterinnen, Lehrenden, Studierenden und Dritten Verwaltungsaufgaben (Ablage- und Aktenverwaltung, allgemeiner Schriftverkehr) Terminüberwachung Planen von Reisen sowie Reisekostenabrechnungen für Professorinnen sowie Mitarbeiterinnen Aktualisieren von Verteilerlisten, Versenden von Rundmails, Pflege der Institutshomepage Beschaffen von Literatur Bearbeiten von Finanzangelegenheiten (Haushalt- und Drittmittelverwaltung) sowie von Lehraufträgen und Gastvorträgen Mittel verwalten unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Vorschriften Kontrolle der Lehrplanung des Institutes Kalkulation und Vorbereiten der Unterlagen für die Einstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften Erstellen der Ausschreibungs- und Einstellungsunterlagen wissenschaftlicher Mitarbeiterinnen
- Elektronische Schriftgutverwaltung im ECM-System
- Betreuen von Institutsgästen sowie extern finanzierter Juniorprofessuren
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar, mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen, insbesondere MS Office
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute englische Sprachkenntnisse
- Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Büromanagement
- Wünschenswert wären Kenntnisse im Umgang mit LaTeX und Content-Management-Systemen
- Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
- Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
- Flexible Arbeitszeit
- 30 Tage
- Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung/
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienbüro
- Gesundheitsmanagement
- & Hochschulsport
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
Unser Kontakt:
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Kristin Paul
Tel.-Nr.: 0381/498-1330
E-Mail: kristin.paul@uni-rostock.de
Fachbereich:
Prof. Dr. Gabriele Doblhammer
Prof. Dr. Roland Rau
Weitere Informationen:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
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