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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltung in der Wiesbadener Musik- & Kunstschule e. V.
Wiesbadener Musik- und Kunstschule e.V.
Wiesbaden (DE)
Aktualität: 02.11.2024
Anzeigeninhalt:
02.11.2024, Wiesbadener Musik- und Kunstschule e.V.
Wiesbaden (DE)
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltung in der Wiesbadener Musik- & Kunstschule e. V.
Aufgaben:
· Betreuung und Beratung von Schüler/innen zu Unterrichtsangeboten
· Verwaltung der Unterrichtskonten und Einzug der Unterrichtsgelder
· Rechnungsstellung und Mahnverkehr
· Beratung von Schüler/innen zu Unterrichtsgeldern und Ermäßigungen
· Ausgabe und Verwaltung von Unterrichts-Gutscheinen
· Vorbereiten von Unterlagen für das Steuerbüro
· Verwalten des Instrumenten-Inventars
· Bestellung von Büromaterial, Instrumentarium, Zubehör, etc.
· Zusammenarbeit mit dem Facility Management bzgl. Reparaturen und
Beanstandungen im Gebäude
· Verantwortung für die Schlüsselverwaltung
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachkraft,
Vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Erfahrung
· Sicherer Umgang mit MS-Office
· Kenntnisse in DATEV von Vorteil
· Gute und kundenorientierte mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
· Freundliches und souveränes Auftreten
· Ausgeprägte Teamfähigkeit
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