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Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Prüfungsangelegenheiten/Lehrveranstaltungsplanung
Westsächsische Hochschule Zwickau Dezernat Personalangeleg.
Zwickau (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Westsächsische Hochschule Zwickau Dezernat Personalangeleg.
Zwickau (DE)
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Prüfungsangelegenheiten/Lehrveranstaltungsplanung
Aufgaben:
- Die Beratung von Studierenden in Prüfungsangelegenheiten
- Kommunikation mit den Prüfungsausschüssen
- Verwaltungsmäßige Abwicklung aller Prüfungsverfahren einschließlich des Prüfens der Voraussetzungen zur Zulassung gemäß den jeweiligen Prüfungsordnungen, Ausstellen von Bescheinigungen und Urkunden und Bescheiderstellung an Studierende
- Planung der Lehrveranstaltungen einschließlich Raumplanung unter Beachtung von möglichst effektiven Unterrichtsabläufen, der Studienordnungen und Studienablaufplänen
- Ausfertigung der Lehrveranstaltungs-, Raumbelegungs- und Dozentenpläne sowie des Vorlesungsverzeichnisses
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Allgemeinen Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Public Management oder Rechtswissenschaft (Bachelor of Laws bzw. Diplom-Verwaltungswirt/in (FH)) oder erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in bzw. Angestelltenprüfung II / Kommunalwirt/in (VWA)
- Sichere Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts
- Fähigkeit und Motivation, sich in die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen einzuarbeiten (z. B. Sächsisches Hochschulgesetz, Ordnungen der Westsächsischen Hochschule Zwickau)
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Standardsoftware
- Selbstständiges, gewissenhaftes und eigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an effektiver Arbeitsorganisation
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Empathie im Umgang mit Studierenden
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift werden erwartet (C2), gute Englischkenntnisse sind wünschenswert (B2)
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