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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Projekt Kinderuni/ Schüleruni
Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Cottbus (DE)
Aktualität: 26.10.2024

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26.10.2024, Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Cottbus (DE)
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Projekt Kinderuni/ Schüleruni
Aufgaben:
Konzeption, Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Rahmen des Projekts Kinderuni / Schüleruni Planung, Recherche und Auswahl adäquater Veranstaltungsthemen eines breit gefächerten Themenspektrums für Kinder und Jugendliche mit den Zielen: - Steigerung der Motivation zur Beschäftigung mit Wissenschaft und Forschung - Vermittlung grundlegender und erweiterter wissenschaftlicher Inhalte - Stärkung von Fähigkeiten und Interessen durch Verknüpfung mit Alltagsthemen - Frühzeitige Erkundung von Studieninhalten und -formen - Regionale Verflechtung von Bildungsinstitutionen und Wirtschaft Veranstaltungstechnische Konzeption und Organisation geeigneter Formate unter Prüfung, Beachtung und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Anforderungen (u. a. Arbeits- und Brandschutz sowie weiteren Vorschriften) Erarbeitung der Ablaufplanung Vor- und Nachbereitung von Beschaffungsvorgängen, u. a. Einholen von Angeboten und Entscheidungsvorbereitung an Projektleiter*in Betreuung und Begleitung von Projektpartner/innen, Referent/innen, Teilnehmenden, pädagogischen Einrichtungen und weiteren Akteur*innen, insb. mündliche und schriftliche Korrespondenz sowie Terminkoordination Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit Inhaltliche Vorbereitung, zielgruppengerechte Aufarbeitung und Erstellung von Informationsmaterialien zur Sichtbarmachung der Initiative und Imageaufbau Terminkoordination und inhaltliche sowie organisatorische Vorbereitung von Maßnahmen im Rahmen des Eventmarketings und Eigenvermarktung
Qualifikationen:
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z. B. im Bereich Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Marketing bzw. einer für die Ausübung der Tätigkeiten vergleichbar geeigneten Berufsausbildung) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. - Kenntnisse der Hochschullandschaft und der Strukturen - Kenntnisse der Studiengänge, Schwerpunktthemen und Forschungsprofillinien der BTU - Kenntnisse von geeigneten Methoden und Instrumenten der Studieninformation und -orientierung - Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit - Erfahrungen im Umgang mit modernen lnformations- und Kommunikationssystemen sowie spezifischen Anwendungsprogrammen und Datenbanken - sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - PKW-Führerschein (Klasse B / 3) Persönlich zeichnen Sie sich durch eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus. Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit v. a. im Umgang mit Heranwachsenden und jungen Erwachsenen. Ihr Profil runden Sie mit guten rhetorischen Fähigkeiten ab.

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