Sachbearbeiter*in (m/w/d) Immobilienverwaltung
Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Stadt Potsdam
Potsdam (DE)
Aktualität: 21.06.2024
21.06.2024, Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Stadt Potsdam
Potsdam (DE)
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Immobilienverwaltung
Ihre Aufgaben:
Abschluss, Änderung, Beendigung von Miet-Pacht- und Nutzungsverträgen einschließlich interner Vereinbarungen:
- Abnahme, Freimeldung, Besichtigung und Übergabe von Nutzungsgegenständen, inkl. Feststellen des Zustandes
- Führen von Vertragsverhandlungen zu Laufzeiten, Miethöhe, Betriebskosten, Kautionen und Fertigen der Verträge
- Anfertigen von Zuarbeiten für Nutzungs- und Belegungsanalysen
- Klärung sämtlicher Probleme aus dem bestehenden Vertragsverhältnis
- Durchsetzung Vermieterpfandrecht, Sicherungsleistungen, Übereignung sowie Pfandrechten
- Durchsetzung von Stundung, Erlass und Niederschlagung
- Erstellen von Betriebskostenabrechnungen und Bearbeitung von Widersprüchen
Kontrolle des Zahlungsverkehrs, Haushaltsplanung:
- Feststellung von Mieteinnahmen und von Mietrückständen
- Vorbereitung von Mahn- und Klageverfahren
- generelle Angelegenheiten der Gebäudebewirtschaftung und Grundstücksverwaltung des Verwaltungsvermögens
- Klärung von Grundsatzfragen bei der Umsetzung miet- u. vertragsrechtlicher Probleme
- Mitwirkung bei der Vertragsvorbereitung und Organisation der Vertragsdurchführung
- Erarbeitung von Vorlagen und Stellungnahmen für Ausschüsse, Stadtverordnetenversammlung usw.
Instandhaltung, Unterhaltung, Schadensersatz, Mietminderung, Begehungen, Versicherungsangelegenheiten:
- regelmäßige Objektbegehung inkl. Feststellung offensichtlicher Mängel am Gebäude, am Grundstück (einschl. Außenflächen und Bäume)
- Veranlassung zur Wiederherstellung der Verkehrssicherung
- Teilnahme an den Brandverhütungsschauen sowie Abarbeitung und Kontrolle der Beseitigung festgestellter Mängel aus den Brandverhütungsprotokollen
Das bringen Sie mit:
Vielseitig, flexibel, bürgernah
- abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrungen in der Immobilienverwaltung und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- umfassende anwendungsbereite Kenntnisse, z.B. BGB, VgV, GWB, VOL, BGB (§§ 1-1296), EGBGB, EV (Mietrechtliche Bestimmungen), VwVfG, VwGO, HGB (§§ 1-104), InsolvenzO, GemHVO, VermG, GBO, BetrKVB
- Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
- hohe Dienstleistungsmentalität, Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- sehr gutes Kommunikationsvermögen, sicheres Auftreten, hohe Verhandlungskompetenz und Durchsetzungsvermögen, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität
- Führerschein Klasse B