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Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat Drittmittelmanagement
Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Cottbus (DE)
Aktualität: 30.10.2024
Anzeigeninhalt:
30.10.2024, Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Cottbus (DE)
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat Drittmittelmanagement
Aufgaben:
Kassen- und Rechnungswesen
- Anordnung des täglichen Zahlungsverkehrs und Tagesabschlusses
- Erarbeitung und Aktualisierung von Verfahrensrichtlinien
- Erarbeitung von haushaltsrechtlichen Einzelfallentscheidungen
- Bearbeitung und Beratung in Grundsatzfragen des Bereiches Buchhaltung
- Abstimmung, finanzielle Überwachung und Beratung mit Fachabteilungen zu finanzrechtlichen Bestimmungen und Rahmenbedingungen
- Bewirtschaftung des Körperschaftvermögens sowie aller externen Konten der BTU und Erstellung der entsprechenden Nachweise gegenüber Dritten
Mitarbeit bei Projekten und Prozessevaluationen
- Begleitung hochschulinterner Prozesse im Zahlungs- und Rechnungswesen sowie Fortschreibung von Prozessentwicklungen und -verbesserungen
- Koordination mit dem MWFK, MdF bei der Anwendung der Mittelbewirtschaftungssysteme des Landes Brandenburg (SAP) und der BTU (FSV-GX) sowie Synchronisation der Anwendungen, Key-User-Aufgaben für das SAP-Verfahren
Monats- und Jahresabschluss
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse in Abstimmung mit der Leiterin Buchhaltung
- Veranlassung haushaltsrechtlicher und haushaltstechnischer Klärungen auf Grundlage der rechtlichen Bestimmungen und Erlasse des Landes Brandenburg
- Konten- und Titelabstimmungen, Abstimmung Verwahrkonten und Offene Abschläge, Allgemeine Zahlungsanordnungen, Daueraufträge
Trennungsrechnung gemäß EU-Unionsrahmen
- rechtsichere Einzelfallprüfung der EU-Trennrechnung (Trennung wirtschaftlicher und nichtwirtschaftlicher Tätigkeiten) einschließlich Dokumentation; ggf. Erstellung von Entscheidungsvorlagen nach differenzierter Sachverhaltsanalyse zur Festlegung wirtschaftlicher und nichtwirtschaftlicher Tätigkeiten auf Leitungsebene
Qualifikationen:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, verwaltungswissenschaftliches bzw. ein vergleichbar geeignetes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom/vergleichbar) oder bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Rechnungswesen, Controlling oder vergleichbar mit.
- mehrjährige Erfahrung in kameraler Buchhaltung
- fundierte Fachkenntnisse im Haushalts- und Steuerrecht
- Erfahrungen im Bereich digitaler Workflows, Dokumentenmanagementsysteme
- gute Erfahrungen im Umgang mit Softwares für das Rechnungswesen, idealerweise SAP, HIS-FSV
- sehr gute Kenntnisse in der Trennungsrechnung nach den Vorgaben des EU-Unionsrahmens
Persönlich zeichnen Sie sich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft aus. Sie besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und arbeiten selbstständig. Ihr Profil wird durch Lernbereitschaft, Selbstorganisation und Termintreue abgerundet.
Standorte
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