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Sachbearbeiter*in (m/w/d) für digitale Transformation
Köln
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, Hochschule für Musik und Tanz Köln
Köln
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für digitale Transformation
Aufgaben:
Umsetzung von Teilprojekten der HfMT:
Beteiligung bei der Planung und eigenständige Durchführung unterschiedlicher Teilprojekte in der Digitalisierung, wie z.B. bei den Themen digitale Signaturen, Archivierung, (Barrierefreiheit)
Prozessmanagement und Formularwesen:
Prozessmanagement
Modellierung von IST- und SOLL-Prozessen in der Modellierungssprache BPMN 2.0 sowie Erarbeitung von Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Formularwesen
Erstellung/Verbesserung von pdf Formularen sowie deren Umsetzung in einer Formular-/Workflowsoftware
Nutzerschulungen:
Durchführung von Schulungen zu digitalen Prozessen und Anwendungen
Verfassen von Nutzeranleitungen und Schulungsunterlagen
Archivwesen/ Schriftgutverwaltung:
Eigenständige Überwachung des Archivwesens an der HfMT
Klärung zur Aussonderungen/ Kassation/ Anbietung von (elektronischen) Unterlagen
Klärung Webseitenarchivierung, ggf. Anbindung elektronischer Akten an die DiPS Instanz des Landesarchivs
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor Niveau), idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eines verwandten Studiengangs
Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten
Erste Kenntnisse im Projekt-, Prozess- und Changemanagement
Hohe IT-Affinität
Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufarbeitung komplexer Sachverhalte
Team-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
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