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SACHBEARBEITER/IN (m/w/d) FÜR DEN GESCHÄFTSBEREICH HOCHBAU UND GEBÄUDEMANAGEMENT
Landkreis Helmstedt
Helmstedt (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Landkreis Helmstedt
Helmstedt (DE)
SACHBEARBEITER/IN (m/w/d) FÜR DEN GESCHÄFTSBEREICH HOCHBAU UND GEBÄUDEMANAGEMENT
Aufgaben:
· Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung von Gewährleistungsansprüchen
· Zuarbeit beim Aufstellen und beim Abschluss des Haushalts des Geschäftsbereichs
· Allgemeine Terminkoordination für die Geschäftsbereichsleitung
· Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Protokollführung
· Wahrnehmung administrativer Verwaltungstätigkeiten
Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
· Gute anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Standardsoftware
· Sie sind teamfähig und serviceorientiert
· Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
· Sie haben Freude an praktischer Rechtsanwendung
· Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)
· Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
· Sie sind bereit, sich in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten
· Sie arbeiten gerne für und mit Menschen
Standorte