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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat
Stadt Würzburg FB Personal
Würzburg (DE)
Aktualität: 06.11.2024
Anzeigeninhalt:
06.11.2024, Stadt Würzburg FB Personal
Würzburg (DE)
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat
Aufgaben:
- Erledigung aller Vorzimmertätigkeiten für den Schulleiter, einschließlich der Termin- und Reiseplanung und der Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs der Schule
- Unterstützung des Schulleiters bei der Verwaltung des unterschiedlichen Lehrerpersonals (z. B. Einstellungen, Probezeitbeurteilungen, -einschätzungen, Verbeamtungen, dienstliche Beurteilungen, jährliches Leistungsentgelt, u. v. m.)
- Bearbeitung der Krank-/Gesundmeldungen der Lehrkräfte
- Enge Zusammenarbeit mit dem FB Personal bei allen Fragen rund um das Lehrerpersonal
- Abwicklung des laufenden Publikumsverkehrs im Schulsekretariat (Schüler/innen, Lehrkräfte, Eltern, Ausbildungsbetriebe)
- Bearbeitung der täglichen Post sowie des E-Mail-Postfachs der Schule
- Überwachung der Schulpflicht
- Organisation der Schülerbögen (Anforderung, Versand und Archivierung)
- Zusammenarbeit mit anderen Schulsekretariaten im Rahmen der Schülerbogen-Thematik
Qualifikationen:
- eine erfolgreich absolvierte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Abschluss in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und die Bereitschaft, zu berufsbegleitender Weiterbildung (Kosten trägt die Stadt Würzburg)
- Organisationstalent und eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Durchsetzungsvermögen gepaart mit guten Umgangsformen und einem freundlichen, sicheren und kompetenten Auftreten; vor allem im Umgang mit jungen Menschen
- hohe Eigenmotivation zur selbstständigen Erledigung der Aufgaben
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft, die Arbeits- und Urlaubszeiten eines Schulbetriebes zu akzeptieren
- Loyalität gegenüber der Schulleitung
- Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement
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