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Sachbearbeiter*in (m/w/d) ERASMUS+ Europa im International Relations Office
Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Cottbus (DE)
Aktualität: 23.11.2024

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23.11.2024, Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Cottbus (DE)
Sachbearbeiter*in (m/w/d) ERASMUS+ Europa im International Relations Office
Aufgaben:
Organisation des ERASMUS Plus Studierendenaustausch innerhalb Europas (Outgoing/lncoming) - Ausschreibung der Austauschplätze - Koordinierung des Auswahlverfahrens unter Einbeziehung der ERASMUS-Fachbetreuer*innen an den Fakultäten - Eigenständige Beratung der Studierenden zu Austauschmöglichkeiten an europäischen Partnerhochschulen - Selbständige Nominierung der Outgoing-Studierenden an den Gasthochschulen - Vermittlung vorbereitender Sprachkurse/Kommunikation der Ergebnisse des obligatorischen Onlinetests - Zulassung und Beratung der lncoming-Studierenden - Pflege der Beziehungen zu den Partnerhochschulen im Rahmen des Studierendenaustauschs Öffentlichkeitsarbeit ERASMUS Plus - Pflege des Webauftritts im Bereich ERASMUS und Konzeption der Inhalte - Bekanntmachung des Programms (Online und Print) - Durchführung von zielgruppenspezifischen Informationsveranstaltungen - Erstellen von Formularen/Informationen in englischer und deutscher Sprache - Einstellung von zielgruppenspezifischen Informationen in die Online Lernplattform Move-On-Management - Pflege der Programminhalte Move-On zur Verwaltung der Inter lnstitutional Agreements und Koordination des ERASMUS-Austauschs; Pflege der Mobilitätsdatenbanken - Management der Migration zu höheren Programmversionen, Pflege der Kontakte zur Uni Solution GmbH, Teilnahme an Schulungen und Konferenzen - Erfassung und Aktualisierung der Verträge Beratung zu Fördermöglichkeiten für internationale und deutsche Studierende - individuelle mündliche und schriftliche Beratung und Vermittlung von Studierenden der BTU zu Fördermöglichkeiten in den Bereichen Studium im Ausland außerhalb der Austauschprogramme STUDEXA und ERASMUS+ - Unterstützung bei der Antragstellung (Beratung über Fördervoraussetzungen und Zusammenstellung der Unterlagen)
Qualifikationen:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom, gleichwertig) vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit interkulturellem Schwerpunkt oder in einer für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Fachrichtung mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen. - umfassende Kenntnisse über Organisationen und sonstige Strukturen der Studierendenförderung - Auslandserfahrung und interkulturelle Kompetenz - sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und möglichst einer weiteren Fremdsprache - PC-Kenntnisse und sichere Beherrschung einschlägiger Softwarepakete und Programme (z. B. Move On) - Erfahrung in der Koordination und Administration von Projekten Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, belastbare und strukturierte Arbeitsweise, ein sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick aus. Zudem verfügen Sie über eine gute Team- und Kontaktfähigkeit. Ihr Profil runden Sie mit einer ausgeprägten interkulturellen Kommunikationsfähigkeit ab.

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