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Sachbearbeiter:in (m/w/d) beim Bildungsträger
Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gGmbH
Wolfsburg (DE)
Aktualität: 11.09.2024
Anzeigeninhalt:
11.09.2024, Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gGmbH
Wolfsburg (DE)
Sachbearbeiter:in (m/w/d) beim Bildungsträger
Aufgaben:
- Du bist für die monatliche Maßnahmenabrechnung (Pauschalen) in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung zuständig
- Du betreust die Fahrtkostenabrechnungen der Teilnehmer:innen
- Die Kasse liegt in deiner Obhut u. der monatliche Kassenabschluss in deinem Aufgabenbereich
- Du übernimmst Schriftverkehr in Zusammenarbeit mit der Standortleitung, prüfst u. kontierst Rechnungen etc.
- Du verwaltest die Teilnehmerdaten des Sprachkurses im Teilnehmerverwaltungsprogramm des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge "InGe"
- Abrechnungen der Berufssprachkurse und Integrationskurse (BAMF)
- Aufnahme der Anmeldungen Sprachkurse
- Verwaltung der Teilnehmerunterlagen
- Verwaltung und Anmeldung der Abschlussprüfungen in den Sprachkursen
- Teilnahme an Netzwerktreffen im Bereich der BAMF Kurse
- Die Organisation, Verwaltung und Bestellung der Büromaterialien am Standort sind in deiner Verantwortung
Qualifikationen:
- Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Du konntest bereits Erfahrung mit MS Office sammeln
- Du behältst auch in stressigen Phasen die Ruhe und den Überblick
- Eine strukturierte Arbeitsweise, dein gutes Verhältnis zu Zahlen und wirtschaftliches Denken zeichnet dich aus
- Deine freundliche und kundenorientierte Umgangsweise mit den Teilnehmer:innen runden dein Profil ab
- Führerschein und eigener PKW sind wünschenswert
Standorte