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Sachbearbeiter:in (m/w/d) Administration
Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gGmbH
Osnabrück (DE)
Aktualität: 12.09.2024
Anzeigeninhalt:
12.09.2024, Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gGmbH
Osnabrück (DE)
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Administration
Aufgaben:
- Überwachung und Dokumentation von Terminen
- Verantwortung für die Einhaltung administrativer Fristen in Förderprojekten (z. B. Vorbereitung und Abwicklung von Mittelabrufen, Beleglisten, Verwendungsnachweise, Zwischen- und Abschlussberichte)
- Verwaltung der Auflagen gemäß Förderbescheiden
- Controlling von Zulieferungen
- Bereitstellung von erforderlichen Dokumenten und Informationen an verschiedene Abteilungen für den reibungslosen Ablauf interner Prozesse
- Erstellung von notwendigen Unterlagen für dauerhafte Dokumentationen (z. B. zur Berechnung von Reisekosten)
- Optimierung von Förderquoten und damit verbundene Szenarienberechnung
- Vorbereitung von und Ansprechpartnerin in externen Prüfungen
- Dokumentation in Datenbanken verschiedener Auftraggeber
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Aufbau und Aktualisierung von Akten sowie Pflege von Datenbanken
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeprozessen
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Buchhaltung, Fachhochschul-/ Bachelorabschluss oder vergleichbar
- Fundierte Erfahrung mit Förderprogrammen (ESF, Bundes- Landesprogramme)
- Hohe Affinität zu Zahlen
- Sicherer und vertiefter Umgang mit Excel
- Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Kenntnis und Erfahrung im Umgang mit Kommunikationstechnik (bspw. MS Teams etc.)
- PKW-Führerschein erwünscht
Standorte