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Sachbearbeiter/-in Kosten- und Fristenmanagement (m/w/d)
Landeshauptstadt Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 13.12.2024
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13.12.2024, Landeshauptstadt Dresden
Dresden (DE)
Sachbearbeiter/-in Kosten- und Fristenmanagement (m/w/d)
Über uns:
Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.
Das Rechtsamt vertritt die Landeshauptstadt Dresden in Klageverfahren vor Gericht und berät die Organisationseinheiten der Landeshauptstadt in allen rechtlich relevanten Angelegenheiten. Es ist darüber hinaus Widerspruchbehörde in Selbstverwaltungsangelegenheiten sowie Sitz der Standesamtsaufsicht und der Versicherungsverwaltung.
Wir suchen ab sofort unbefristet sowie ab 1. März 2025 befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zwei
Chiffre: 30241201
Aufgaben:
- Termin- und Fristenkontrolle zu Klageverfahren
- selbstständiges und eigenverantwortliches Führen des Fristen- und Terminkalenders für alle Verfahren im Rechtsamt
- Kommunikation anstehender Termine und Fristen gegenüber dem zuständigen Juristen
- Kostenmanagement
- selbstständige und eigenverantwortliche Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit aller eingehenden (gerichtliche/außergerichtliche) Kostennoten und Kostenfestsetzungs-, Gerichtskosten-, und Streitwertbeschlüsse auf Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere des Rechtsanwaltsvergütungs- und Gerichtskostengesetzes; ggf. Rücksprache in schwierigen Konstellationen mit dem zuständigen Juristen
- Übergabe von Kostennoten zur Zahlungsveranlassung an die Geschäftsstelle
- selbstständige Korrespondenz mit Kanzleien und Gerichten in Kostenangelegenheiten
- Schriftverkehr, Aktenführung und -organisation
- Erstellung normgerechter Schriftstücke nach mündlich, schriftlich oder elektronisch übermittelten Angaben, kurze Schriftsatzerstellung nach Stichpunktvorgabe, Abforderung von Unterlagen, Vervielfältigung von Unterlagen/Akten
- Mitarbeit bei der laufenden Registraturarbeit z. B. Aktenentnahme/Aktenausgabe und deren elektronische Registrierung, Schriftstückzuordnung zu bestehenden Akten, Aktenneuanlage, Aktenarchivierung und deren aktenkundige Nachweisführung
- elektronischen Erfassung des Postein- und Postausganges (Fax, beBPo, E-mail)
- Erfassung von Statistikdaten zu Klagevorgängen, Anzeige von Mittelbindungen und Rückstellungen gegenüber dem Sachgebiet Haushalt
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
- vertiefte Kenntnisse im Rechtsanwaltsvergütungsgesetz sowie im Gerichtskostengesetz
- Erfahrungen in der Schriftgutverwaltung
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen für die Kommunikation mit Juristen/Anwälten/Gerichten
- Kenntnisse und Verständnis von und für juristische Fachbegriffe sowie juristischer Ausdrucksweise
Wir bieten:
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
Unser Kontakt:
Für fachliche Fragen
Herr Mosch (Rechtsamt)
Tel. 0351-4889500
Herr Kutzschbach (Haupt- und Personalamt)
Tel. 0351-4883082
Weitere Informationen:
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.
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