Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter/-in Kosten- und Fristenmanagement (m/w/d)
Landeshauptstadt Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Landeshauptstadt Dresden
Dresden (DE)
Sachbearbeiter/-in Kosten- und Fristenmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Termin- und Fristenkontrolle zu Klageverfahren
- selbstständiges und eigenverantwortliches Führen des Fristen- und Terminkalenders für alle Verfahren im Rechtsamt
- Kommunikation anstehender Termine und Fristen gegenüber dem zuständigen Juristen
- Kostenmanagement
- selbstständige und eigenverantwortliche Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit aller eingehenden (gerichtliche/außergerichtliche) Kostennoten und Kostenfestsetzungs-, Gerichtskosten-, und Streitwertbeschlüsse auf Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere des Rechtsanwaltsvergütungs- und Gerichtskostengesetzes; ggf. Rücksprache in schwierigen Konstellationen mit dem zuständigen Juristen
- Übergabe von Kostennoten zur Zahlungsveranlassung an die Geschäftsstelle
- selbstständige Korrespondenz mit Kanzleien und Gerichten in Kostenangelegenheiten
- Schriftverkehr, Aktenführung und -organisation
- Erstellung normgerechter Schriftstücke nach mündlich, schriftlich oder elektronisch übermittelten Angaben, kurze Schriftsatzerstellung nach Stichpunktvorgabe, Abforderung von Unterlagen, Vervielfältigung von Unterlagen/Akten
- Mitarbeit bei der laufenden Registraturarbeit z. B. Aktenentnahme/Aktenausgabe und deren elektronische Registrierung, Schriftstückzuordnung zu bestehenden Akten, Aktenneuanlage, Aktenarchivierung und deren aktenkundige Nachweisführung
- elektronischen Erfassung des Postein- und Postausganges (Fax, beBPo, E-mail)
- Erfassung von Statistikdaten zu Klagevorgängen, Anzeige von Mittelbindungen und Rückstellungen gegenüber dem SG Haushalt
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder gleichwertig (vorzugsweise Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
- vertiefte Kenntnisse im Rechtsanwaltsvergütungsgesetz sowie im Gerichtskostengesetz
- Kenntnisse in der Organisation und Aufgabenverteilung der Landeshauptstadt Dresden
- Erfahrungen in der Schriftgutverwaltung
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen für die Kommunikation mit Juristen/Anwälten/Gerichten
- Kenntnisse und Verständnis von und für juristische Fachbegriffe sowie juristischer Ausdrucksweise
Standorte
Sachbearbeiter/-in Kosten- und Fristenmanagement (m/w/d)
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