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Sachbearbeiter:in im Vorzimmer der Abteilungen
Stadt Braunschweig Fachbereich Zentrale Dienste
Braunschweig (DE)
Aktualität: 19.11.2024
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19.11.2024, Stadt Braunschweig Fachbereich Zentrale Dienste
Braunschweig (DE)
Sachbearbeiter:in im Vorzimmer der Abteilungen
Aufgaben:
- Bearbeiten der Postein- und -ausgänge
- Terminmanagement
- Bearbeiten der Vorlagen für den Rat bzw. die Fachausschüsse
- Fortbildungsmanagement
- Beschaffen von Büromaterial
- Vertretungstätigkeiten für die Vorzimmerkraft der Fachbereichsleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. entsprechende Vorgängerausbildungen oder Auszubildende für den genannten Beruf, die in Kürze ihre Ausbildung beenden
- Gute IT-Kenntnisse im Umgang mit den zentralen städtischen Anwendungen, insbesondere dem Ratsinformationssystem sowie den Microsoft Standardprodukten
- Sicheres und freundliches aber auch verbindliches Auftreten gegenüber Besucherinnen und Besuchern sowie am Telefon
Standorte