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Sachbearbeiter:in im Team Betriebskostenmanagement (m/w/d)
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 19.09.2024
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19.09.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Sachbearbeiter:in im Team Betriebskostenmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Erstellen der frist- und formgerechten Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte sowie vorbereitende Prüfung der umlagefähigen Kostenpositionen für Wohnungseigentümergemeinschaften
- Prüfen der erfassten Betriebskostenbelege sowie Prüfen der Umlagefähigkeit, Durchführen von Umbuchungen und Abfordern und Mitteilen der Jahresendzählerstände
- Durchführen der Heizkosten- und Wasserkostenmeldung
- Kalkulatorisches Buchen auf Abrechnungseinheiten und Pflegen von Mahn- und Zahlsperren
- Anpassen der Nebenkostenvorauszahlungen, Bearbeiten von Nebenkosteneinsprüchen
- Jahresabschlussarbeiten, Betriebskostenanalyse, Betriebskosten-Benchmarking und Optimieren von Nebenkosten
- Kontrollieren von Abrechnungseinheiten und Eingliedern neuer Abrechnungsbestände
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau, eine vergleichbare kfm. Ausbildung bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- einschlägige praktische Erfahrungen im Bereich der Neben- und Hausgeldabrechnung und eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltung
- selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie guten kommunikativen Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und SAP-Kenntnisse
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