Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Technische Universität Dortmund
Dortmund (DE)
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, Technische Universität Dortmund
Dortmund (DE)
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Aufgaben:
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, Telefondienst, Korrespondenz, Beschaffung)
- Mitarbeit in der Planung, Verwaltung und Abrechnung von Haushaltsmitteln und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
- Pflege der Homepage des Seminars
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, u. a. Fach- und Institutssitzungen inklusive Protokollführung
- Unterstützung der Instituts-/Seminarleitung
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
- ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise an einer Hochschule
- Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
- Grundkenntnisse der SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.)
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
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