- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, Telefondienst, Korrespondenz, Beschaffung, Haushaltslisten etc.) - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Dekanats, wie das Vorbereiten von Präsentationen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und die Erstellung und Prüfung von Hilfskraftverträgen - Verwalten von Budgetlisten der Fachabteilungen - eine abgeschlossene Ausbildung oder anderweitig erworbene Kenntnisse bzw. Erfahrungen im verwaltenden/kaufmännischen Bereich - eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze - ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld - ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung - ein vielfältiges Angebot wie z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software - Grundkenntnisse der SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.) - hohe Organisationskompetenz sowie eine effiziente Arbeitsweise - sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr - Servicebewusstsein - ausgeprägte Kooperationsfähigkeit gepaart mit Resilienz