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Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Technische Universität Dortmund
Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, Technische Universität Dortmund
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Aufgaben:
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Absprache zwischen Dekanat und den beteiligten Professuren/Einrichtungen
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie im Sekretariat
- einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie mit SAP (speziell ESS, SRM, FI)
- Teamorientierung, Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
