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Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Technische Universität Dortmund
Aktualität: 30.08.2024
Anzeigeninhalt:
30.08.2024, Technische Universität Dortmund
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Aufgaben:
- Erledigung typischer Sekretariatsaufgaben, z. B. Fertigen der Korrespondenz, Terminvereinbarung, Postbearbeitung
- Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat sowie Aktenanlage, -ablage und Wiedervorlage
- Erstellung und Pflege von Dateien
- Fristenüberwachung und -kontrolle
- Unterstützung bei sonstigen anfallenden Arbeiten in den einzelnen Bereichen
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Unterstützung juristischer Dienstleistungen, z. B. in Rechtsanwaltskanzleien, bei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder in Mahnabteilungen
- gute Schreibkenntnisse und MS Office-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationskompetenz und eine selbstständige Arbeitsweise
