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Sachbearbeiter:in im Personalwesen mit dem Schwerpunkt Verwaltung (m/w/d)
AFZ Arbeitsförderungs-Zentrum im Lande Bremen GmbH
Bremerhaven (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, AFZ Arbeitsförderungs-Zentrum im Lande Bremen GmbH
Bremerhaven (DE)
Sachbearbeiter:in im Personalwesen mit dem Schwerpunkt Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- Verwalten von Excel Tabellen einschließlich Formelintegration
- Nachbereiten und Vorbereiten von verschiedenen Personallisten und Finanzkalkulationen
- Vertretung innerhalb der Personalabteilung
- Unterstützung bei der Administration von HRworks (Personalmanagement-Programm)
- Unterstützung beim Ausfüllen von Formblättern, z. B. Personalblatt P
- Zusammenstellen und Übermittlung von verschiedenen Unterlagen an Mittelgeber z. B. Stellenprofile, Projektzuordnungen, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Qualifikationen u. v. m. für die Prüfung auf Anerkennung neuer Mitarbeiter:innen für einzelne Projekte
- Mitteilungen an Mittelgeber über Änderungen und Einstellungen von Mitarbeiter:innen vor Einsatzbeginn
- Erstellung von Honorarverträgen
- Durchführung allgemeiner Adhoc-Aufgaben in der Personalabteilung
Qualifikationen:
Sie haben Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Personalwesen und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen, sozialen und spannenden Umfeld? Sie möchten unseren Führungskräften und Mitarbeiter:innen unterstützend zur Seite stehen. Ihre Kommunikationsstärke, Empathie und die Fähigkeit, andere zu unterstützen, zeichnen Sie aus. Dann sind Sie bei uns richtig!
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellte:r
- Berufserfahrungen als Steuerfachangestellte:r in der Finanzbuchhaltung, (in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in ein neues Aufgabengebiet
- proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, gepaart mit Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Begeisterungs- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in DATEV von Vorteil
- routinierter Umgang mit MS Office
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