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Sachbearbeiter*in im Arbeitsbereich internationale studentische Incoming-Mobilität (24111)
Bergische Universität Wuppertal
Wuppertal (DE)
Aktualität: 07.06.2024
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07.06.2024, Bergische Universität Wuppertal
Wuppertal (DE)
Sachbearbeiter*in im Arbeitsbereich internationale studentische Incoming-Mobilität (24111)
Ihre Aufgaben:
Sachbearbeitung im International Office: Umsetzung von Förderprogrammen des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD) und des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft (MKW) schwerpunktmäßig in den Förderlinien zur Betreuung internationaler Studierender mit und ohne Fluchthintergrund (u.a. STIBET I, LEI, NRWege); Projektmanagement/Drittmittelverwaltung einschließlich Stipendienabwicklung; Budgetüberwachung, Umwidmungen; Erstellen von Bescheiden und Auszahlungsanordnungen, Verwendungsnachweisen und Berichten
- Betreuen und Beraten internationaler Studierender zu Fördermöglichkeiten und Stipendienprogrammen
- Mitwirken bei Konzeption und Durchführung von Einführungs- und Informationsveranstaltungen für internationale Studierende
- Entwickeln und Koordinieren zielgruppenadäquater deutschlandkundlicher Veranstaltungsprogramme
- Entwickeln und Pflegen zielgruppenspezifischer Informationsformate
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) im Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften (oder vergleichbar) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II/H2-Lehrgang oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Kenntnis haushaltsrechtlicher Grundlagen und Arbeitserfahrungen in der Mittelbewirtschaftung
- Kenntnis der Förderlandschaft für internationale Studierende mit und ohne Fluchthintergrund
- Beratungs- und interkulturelle Kompetenz; sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Kenntnis des deutschen Hochschulsystems und universitärer Strukturen
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen sowie gängigen Kommunikationsmedien
- Ausgeprägte Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
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