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Sachbearbeiter/-in für Schlüssel und Transponderverwaltung (w/m/d) 117/2024
Universität Potsdam
Potsdam (DE)
Aktualität: 19.11.2024
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19.11.2024, Universität Potsdam
Potsdam (DE)
Sachbearbeiter/-in für Schlüssel und Transponderverwaltung (w/m/d) 117/2024
Aufgaben:
· Verwaltung und Organisation von Schlüsseln und Transpondern für verschiedene Bereiche der Universität Potsdam
· Bearbeitung von Anfragen zur Schlüssel- und Transpondervergabe
· Organisation und Koordination von Maßnahmen bei Verlustmeldungen
· Beauftragung von Erweiterungen bzw. Änderungen der Schließanlagen
· Dokumentation und Pflege von Bestandslisten und Zugangsberechtigungen
· Koordination von Schlüssel- und Transponderübergaben sowie Rücknahmen
· die Überwachung der Einhaltung des Haushaltsrecht nach UVgO/VgV und VOB
· Beauftragung von Dienstleistungs- und Wartungsfirmen durch Arbeitsaufträge
· Pflege und Dokumentation des Lagerbestandes
· Unterstützung bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten und -richtlinien
· Qualitätskontrollen, Rechnungsbearbeitung / Kostenabrechnung
· Durchführung von regelmäßigen Bestandskontrollen und Inventuren
· Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf der Zugangsverwaltung zu gewährleisten
Qualifikationen:
· erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann in Büromanagement1, Verwaltungsberufen oder in thematisch nahen Fachbereichen (z.B. Lager und Logistik)
· idealerweise eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich der ausgeschriebenen Aufgaben
· Sie bringen Erfahrung und Begeisterung für IT Anwendungen mit
· Sie sind kommunikationsstark, service- und lösungsorientiert, verfügen über eine ausgezeichnete Schnittstellenkompetenz und können sich selbstständig und ergebnisorientiert in Sachverhalte einarbeiten
· Sie verfügen über ein hohes Maß an analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten, können Aufgaben priorisieren und selbstständig arbeiten
· gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit, sowie souveränes Auftreten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
· sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
· Erfahrung in der Verwaltung von Schlüsseln und Transpondern ist von Vorteil
· vorteilhaft ist Berufserfahrung an einer Hochschule, Forschungseinrichtung und/oder im Klinikbetrieb mit mehr als 1.000 Beschäftigten
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