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Sachbearbeiter/-in für den Bereich Gebäudemanagement (w/m/d)
Stadtverwaltung Kühlungsborn
Kühlungsborn, Ostseebad (DE)
Aktualität: 01.10.2024
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01.10.2024, Stadtverwaltung Kühlungsborn
Kühlungsborn, Ostseebad (DE)
Sachbearbeiter/-in für den Bereich Gebäudemanagement (w/m/d)
Aufgaben:
- Vorbereitung, Umsetzung und Überwachung von laufenden Unterhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an diversen städtischen Gebäuden und Einrichtungen
- Bestandserfassung und Bauzustandsermittlung von städtischen Gebäuden und Einrichtungen
- Erarbeiten von Aufgabestellungen für die Vergabe von Bau- und Planungsleistungen und Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
- technische Betreuung des Gebäudebestandes
- Steuerung von Unterhaltungsmaßnahmen am städtischen Gebäudebestand einschließlich Vorbereitung und Mitwirkung an der Planung, Durchführung, Überwachung und Abrechnung
- Wahrnehmung der Bauherrenfunktion im Auftrag der Stadt und des Eigenbetriebes Kommunalservice Kühlungsborn
- enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Sachgebieten der Verwaltung zur Vorbereitung und Durchführung von baulichen Maßnahmen
- Koordination, Verhandlung und Zusammenarbeit mit Behörden, Prüfstellen sowie Planungsbeteiligten
Die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. Änderungen des Aufgabenfeldes bleiben vorbehalten.
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. ein erfolgreich absolviertes Studium in einem der folgenden Bereiche: Gebäudemanagement, Gebäude- und/ oder Energietechnik, Gebäudebewirtschaftung, Bautechnik, Immobilienwirtschaft (oder vergleichbar) sowie zusätzliche Fachkenntnisse und Berufserfahrungen in den Verfahrensabläufen der verwaltungsseitigen Gebäudeunterhaltung als Bauherr
- alternativ: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare dreijährige Ausbildung in der Berufsgruppe Recht und Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse der Abläufe auf Baustellen und der technischen Zusammenhänge und ein gutes Grundverständnis bzw. die Bereitschaft sich in diesen Fachgebieten vertieftes Wissen anzueignen
- Fahrerlaubnis Klasse B + Fahrpraxis
- Anwenderkenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Project)
- Fachkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrungen in den o. a. Aufgabenschwerpunkten sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Kenntnisse zum einschlägigen Vergaberecht von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie Kenntnisse von Verfahrensabläufen als öffentlicher Auftraggeber sind wünschenswert
- anwendungsbereite Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bau- und Vertragsrecht, z. B. HOAI, der VOB Teil A, B und C sowie der VOL und UVgO
- kommunal-, verwaltungs- und haushaltsrechtliche Kenntnisse
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- umfassendes technisches Verständnis
- betriebswirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
- Teamfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
- Engagement, Eigeninitiative und Durchsetzungskraft
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