- Kenntnisse der Verwaltung von Projektmitteln der öffentlichen Hand auf operativer Ebene - Ausgeprägte Erfahrungen im Bereich der Budgetplanung und Finanzverwaltung; Erfahrungen im Einwerben von Drittmitteln sind ein Plus - Routinierter Umgang mit universitätsinternen Richtlinien im Kontext externer Regularien - Interesse an der Beratung insbesondere (internationaler) Promotionsinteressierter, Doktorandinnen und Promotionsbetreuerinnen - Versierte Nutzung von Datenbanken, vorzugsweise zur Stipendienverwaltung; Erfahrungen im Umgang mit Web Content Management Systemen sind ein Plus - Erfahrung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen - Kenntnisse des Berichtswesens - Motivation zu vielfältiger interner Kommunikation (Professorenschaft, Promotionsbüros, allgemeine Verwaltung, Doktorand*innen, Promotionsinteressierte uvm.), und externer Korrespondenzen (Geldgeber, Stipendienorganisationen, Botschaften, Ministerien uvm.) - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel - Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen - Hohe Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen und ein souveränes Auftreten