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Sachbearbeiter:in Beschaffung (Großgeräte) mit Sonderaufgaben (m/w/d)
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 01.10.2024

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01.10.2024, Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Sachbearbeiter:in Beschaffung (Großgeräte) mit Sonderaufgaben (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Leiters bei der Entwicklung eines Konzepts für die Abteilung Beschaffung unter Berücksichtigung der strategischen Vorgaben hinsichtlich der Beschaffungsprozesse, i. d. R. Erstellung von Teilkonzepten und Maßnahmen hinsichtlich effizienter (digitalisierter) Beschaffungsprozesse auf Basis eines Beschaffungsgesamtkonzeptes des Leiters der Abteilung Beschaffung unter Berücksichtigung der Vorgaben einer langfristigen Beschaffungsstrategie für das DZA - aktive Mitwirkung am Aufbau einer effizienten Beschaffung z. B. durch Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Stellungnahmen usw. im Rahmen des Aufgabengebietes - Erledigung aller anstehenden Beschaffungsaufgaben für wissenschaftliche Großgeräte, Ausschreibung und Vergabe von Lieferungen und Leistungen - selbständige Vorbereitung und Durchführung von zentralen Beschaffungs- und Vergabevorgängen von der Lieferantenauswahl über den Vertragsabschluss bis zum Gewährleitungsende im nationalen und supranationalen Kontext - Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern zur Sicherstellung von bestmöglichen Konditionen für das DZA - Auftrags- und Terminüberwachung sowie Rechnungsbearbeitung
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Betriebswirt:in (FH), Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) oder Diplom-Wirtschaftsingenieur:in (FH) bzw. vergleichbarer kaufmännischer Hochschulabschluss - komplexe Kenntnisse in den Bereichen öffentliches Vergaberecht und Vertragsrecht - sehr gute ERP - Systemkenntnisse, idealerweise SAP-MM, und SAP-SRM - Belastbarkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer sich entwickelnden Organisation - Bereitschaft für Geschäftsreisen - verhandlungssicheres Englisch - Kenntnisse und Erfahrungen bei der elektronischen Auftragsvergabe (AI Vergabemanager) erwünscht - Erfahrung auf den Gebieten Beschaffung und Lieferantenmanagement, idealerweise in einem forschungsintensiven Umfeld von Vorteil

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