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Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d) - 20 Std. / Woche
condata GmbH
Stadtlohn (DE)
Aktualität: 18.12.2024

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18.12.2024, condata GmbH
Stadtlohn (DE)
Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d) - 20 Std. / Woche
Aufgaben:
  • Projektkoordination: Du behältst den Fortschritt unserer Projekte im Blick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
  • Kommunikationsschnittstelle: Du koordinierst eingehende Informationen, verteilst sie gezielt und sorgst für Klarheit im Projektteam.
  • Infrastrukturmanagement: Du kümmerst dich um Datenzugriff, Anträge und sorgst dafür, dass alle Projektbeteiligten optimal ausgestattet sind.
  • Protokollführung: Du hältst Meetings und Entscheidungen professionell fest und sicherst eine lückenlose Dokumentation.
  • Anfragen bearbeiten: Du koordinierst und beantwortest unterschiedliche Anfragen, sodass jeder den richtigen Ansprechpartner findet.
  • Rechnungen und Aufträge: Du erstellst, prüfst und verwaltest Rechnungen sowie Aufträge und sorgst für den Überblick im Zahlenwerk.
  • Dokumentenmanagement: Du pflegst, verwaltest und sicherst wichtige Projektunterlagen.
Qualifikationen:
  • Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, zuverlässig und behältst Fristen sicher im Auge.
  • Kommunikationsstärke: Du bist offen, freundlich und kannst Informationen klar und verständlich weitergeben.
  • Durchhaltevermögen: Auch bei Herausforderungen behältst du den Fokus und findest Lösungen.
  • Technisches Verständnis: Du hast Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen oder bist bereit, dich schnell in neue Tools einzuarbeiten.
Wir bieten:
  • Flexibilität: Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt - flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten sind bei uns selbstverständlich.
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Sichere dir einen Bonus von 2.000 EUR, wenn du neue Talente ins Team holst - gemeinsam wachsen lohnt sich!
  • Extras für dich: Von Corporate Benefits über betriebliches Gesundheitsmanagement, Job-Rad bis zur Getränkeflat - bei uns steht dein Wohlbefinden im Mittelpunkt.
  • Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich aktiv in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung mit Weiterbildungen.
  • Sicherheit: Bei uns bekommst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive.
  • Work-Life-Balance: Genieße eine offene und familiäre Atmosphäre mit regelmäßigen Team-Events und unserer DUZ-Kultur.
Unser Kontakt:
Noch Fragen? Ruf uns gerne an, schreib eine WhatsApp oder Mail: Nicole Albers T: 02563-9305-425 M: 0163 74 93 060 @: jobs@datavisiongroup.de

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