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Sachbearbeiter*in - Auslandskoordination
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Sachbearbeiter*in - Auslandskoordination
Aufgaben:
- die selbstständige Vorbereitung und Überprüfung von Bescheinigungen, Zertifikaten, Bewerbungsunterlagen und Zulassungsanträgen,
- die eigenverantwortliche und selbstständige Sekretariatsverwaltung,
- die Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache,
- die eigenverantwortliche Prüfung und ggf. Aktualisierung von Informationsmaterial und der Homepage,
- Organisation von und Teilnahme an Informationsveranstaltungen.
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis über eine entsprechende Erfahrung in einer gleichwertigen Tätigkeit,
- internationale Kompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit, Spaß am Umgang mit Studierenden,
- Erfahrung in der Sachbearbeitung,
- gute nachgewiesene Kenntnisse der englischen Sprache,
- engagiert, zuverlässig, teamorientiert,
- gute MS-Office-Kenntnisse,
- Erfahrungen mit Campusmanagement-Systemen (Basis) und SAP-Systemen sind wünschenswert sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
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