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Sachbearbeiter im strategischen Facilitymanagement (m/w/d)
Universitätsklinikum Erlangen AöR
Erlangen (DE)
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, Universitätsklinikum Erlangen AöR
Erlangen (DE)
Sachbearbeiter im strategischen Facilitymanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung:
- die Postbearbeitung
- telefonische sowie schriftliche Korrespondenzen mit Kollegen und Fremdfirmen
- Sie sind verantwortlich für den Einkauf von betriebstechnischen Ersatz- und Verschleißteilen sowie Betriebsmitteln:
- Angebotseinholung und -bearbeitung
- Bestellwesen
- Rechnungsbearbeitung sowie Reklamationsbearbeitung
- Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV
- Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instandhaltungs- und Rahmenverträgen
- Sie helfen mit bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Berichten im Qualitätsmanagement und können diese auswerten
- Sie arbeiten aktiv bei der Implementierung von Digitalisierungsmaßnahmen mit
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sie können gut und sachlich kommunizieren
- Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und können gleichzeitig eigenständig und zielorientiert arbeiten
- Sie zeigen hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement
- Ihnen fällt es leicht, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und sind bereit, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu absolvieren
- Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen
- Sie verfügen über Kenntnisse in VOB, VgV, SAP CO/IM, Tangro BWF, Speedikon C
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