- Unterstützung der WEG-Verwalter bei den täglich anfallenden Arbeiten - Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, wie z.B. Terminfindung, Vorbesprechung der Tagesordnung etc. - Zuarbeiten beim Erstellen von Wirtschaftsplänen - Teilnahme an Eigentümerversammlungen als Protokollführer/in sowie anschließende Niederschrift und Bearbeitung der erfassten Beschlüsse - Schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Eigentümern und Dienstleistern - Einholung, Vergleich und Prüfung von Angeboten - Koordination von Handwerksleistungen inklusive Rechnungsprüfung - Teilnahme an Objektbegehungen - Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten und Datenpflege Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des gesamten Immobilienportfolios des Unternehmens. Dazu gehört die Überwachung von Mietverträgen, die Organisation von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten, die Koordination von Mieterwechseln und die Gewährleistung der Einhaltung von Miet- und Eigentumsrechten.